Wer unterstützt die KEK bei der fachlichen Umsetzung der "Bundesweiten Handlungsempfehlungen"? Wer nimmt zu Projektanträgen Stellung? Diese und mehr Fragen stellten sich bei der Gründung der Koordinierungsstelle 2011. Die Antwort war schnell gefunden: Ein Fachbeirat muss her! Die Allianz Schriftliches Kulturgut Erhalten, die als Lobbygruppe die KEK mit auf den Weg gebracht hat, stellte den Vorsitz mit Stellvertretung. Außerdem wurden drei Expert·innen aus dem Archiv- und Bibliothekswesen ausgewählt, die neben der staatlichen auch die kommunale Ebene repräsentieren. 2018 wurde die Geschäftsordnung überarbeitet und der Expert·innenkreis um das Restaurierungswesen erweitert. Inzwischen umfasst das Gremium sieben Mitglieder: jeweils drei aus den Sparten Archiv und Bibliothek und eine Person aus dem Restaurierungsfach. Die Mitglieder werden von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien im Einvernehmen mit der Kulturstiftung der Länder für die Dauer von drei Jahren berufen.
Der Fachbeirat als strategischer Partner
Der Fachbeirat zählt seit seiner Gründung zu den wichtigsten Partnern der KEK. Er spricht nicht nur Förderempfehlungen aus, sondern hat maßgeblich an der Entwicklung und Profilierung der beiden Förderlinien mitgewirkt. Netzwerkveranstaltungen wie das Bundesweite Expert∙innengespräch werden mit dem Fachbeirat geplant und vorbereitet. Projekte wie die Internationale Konferenz 2021, den Versand des "Ratgebers Bestandserhaltung" an Gedächtniseinrichtungen oder die Vorbereitung eines Kartenmoduls zu bundesweiten Notfallverbünden hat das Gremium ebenfalls begleitet.
Über die Jahre hinweg hat sich die Zusammensetzung mehrmals verändert. Der aktuelle Fachbeirat wurde im Januar 2022 letztmals neu berufen. Als neues Mitglied hinzugekommen ist Dr. Laura Scherr, Leiterin der Abteilung 3 der Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns und Mitglied im Bestandserhaltungsausschuss der Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder (KLA). Im Rahmen von Workshops vermittelt sie die Fördermöglichkeiten der KEK schon länger an bayerische Archive und berät bei der Antragsstellung. Ebenfalls neu berufen wurde Jakob Frohmann, Leiter des Referats Bestandserhaltung der Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg der Goethe-Universität Frankfurt am Main und stellvertretender Vorsitz der Kommission Bestandserhaltung im Deutschen Bibliotheksverband (dbv). Als bundesweit erster Referendar mit dem Schwerpunkt Bestandserhaltungsmanagement ist er mit den vielen Facetten des Originalerhalts bestens vertraut.
Zwischen Förderempfehlung und Weiterentwicklung
Zu den Mitgliedern aus der vorangegangenen Berufungszeit zählt Dr. Johannes Kistenich-Zerfaß, stellvertretender Präsident des Hessischen Landesarchivs und Vorsitzender des Bestandserhaltungsausschusses der KLA. Seit Sommer 2021 hat er den Vorsitz des Fachbeirats inne. Vertreten wird er von Stephanie Preuss, Referatsleiterin Bestandserhaltung, Fachbereich Benutzung und Bestandserhaltung an der DNB und Mitglied der Kommission Bestandserhaltung im dbv. Weitere Mitglieder sind Maria Elisabeth Müller, Direktorin der Staats- und Universitätsbibliothek Bremen und Mitglied der Arbeitsgemeinschaft der Regionalbibliotheken in der Sektion 4 des dbv, Dr. Alessandra Sorbello Staub, Leiterin der Bibliothek des Bischöflichen Priesterseminars Fulda und Sprecherin der Altbestandskommission des Verbands kirchlich-wissenschaftlicher Bibliotheken, sowie Prof. Dr. Marcus Stumpf, Leiter des LWL-Archivamts für Westfalen Münster und Vorsitzender der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag.
Im elften Jahr seines Bestehens prägt der Fachbeirat der KEK die Koordinierung des Originalerhalts auf länder- und trägerschaftsübergreifender Ebene. Durch seine Förderempfehlungen nimmt er konkret Einfluss auf die Finanzierung von Bestandserhaltungsmaßnahmen und ist an der programmatischen Weiterentwicklung der KEK beteiligt. Etwas Besseres hätte dem Originalerhalt nicht passieren können: sieben Expert∙innen, deren Herz für schriftliches Kulturgut brennt.