Seit unserer Gründung 2011 betreiben wir strukturelle Netzwerkarbeit im Bereich Originalerhalt. Neben Kooperationen auf länder-, sparten-, und trägerschaftsübergreifender Ebene fördern wir den Wissens- und Datenaustausch zur Bestandserhaltung. Zu diesem Zweck haben wir drei jährliche Veranstaltungsformate ins Leben gerufen, auf denen die Fachcommunity die Ziele und Herausforderungen ihrer Arbeit sowie die Umsetzung unseres Förderprogramms diskutiert.
Die Initiierung des Bundesweiten Expert·innengesprächs (BW EG) in Absprache mit den verantwortlichen Landesbehörden ist ein zentrales Ergebnis unserer strukturellen Netzwerkarbeit. Das Format bringt seit 2013 von den zuständigen Referaten ernannte Länder- und Bundesexpert·innen zusammen und verbessert die länder-, trägerschafts- und spartenübergreifende Informationslage. Die Liste der aktuellen Mitglieder kann hier eingesehen werden:
Die kommunale Ebene ist über das Gremium der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag (BKK) aktiv an den Gesprächen beteiligt. Auch der Bestandserhaltungsausschuss der Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder (KLA) bringt seine Expertise ein. Die Kommission Bestandserhaltung im Deutschen Bibliotheksverband e.V. (dbv) ist ebenfalls vertreten. Alle drei Gremien agieren als Multiplikator·innen in die Länder.
Aktiviert wird das Netzwerk z. B. im Rahmen der Ernennung neuer Expert·innen. Es ist zudem essenziell für die flächendeckende Verbreitung von Informationen zu unserer Arbeit und fungiert als fachlicher Ansprechpartner für die Antragsberatung. Letzteres trägt dazu bei, die Qualität der Projektanträge nachweislich zu erhöhen. Die jährlichen Sitzungen finden seit 2013 in der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz statt.
- I. Bundesweites Expert·innengespräch am 18. Juni 2013
- II. Bundesweites Expert·innengespräch am 17. Februar 2014
- III. Bundesweites Expert·innengespräch am 22. Februar 2016
- IV. Bundesweites Expert·innengespräch am 8. März 2017
- V. Bundesweites Expert·innengespräch am 15. März 2018 › Bericht
- Außerordentliches Bundesweites Expert·innengespräch am 17. Januar 2019 › Bericht
- VI. Bundesweites Expert·innengespräch am 28. Oktober 2019 › Bericht
- VII. Bundesweites Expert·innengespräch am 26. Oktober 2020 › Bericht
- VIII. Bundesweites Expert·innengespräch am 22. September 2021› Bericht
- IX. Bundesweites Expert·innengespräch am 26. Oktober 2022 › Bericht
- X. Bundesweites Expert·innengespräch am 19. September 2023 › Bericht
- XI. Bundesweites Expert·innengespräch am 2. Oktober 2024 › Bericht
- XII. Bundesweites Expert·innengespräch am 7. November 2025 › Bericht
Seit 2019 findet das von uns initiierte jährliche Arbeitstreffen der Archiv- und Bibliotheksreferate der Länder (AABL) statt. Es verbessert die Informationslage zwischen Bund und Ländern, aber auch unter den Ländern selbst und wirkt so strukturfördernd. Zudem wurde zwischen 2017 und 2025 eine einvernehmliche Weiterentwicklung des BKM-Sonderprogramms auf Grundlage der heterogenen Voraussetzungen in den Ländern gewährleistet.
Erfolgreich wurden bislang Fragen des Antrags- und Prüfwesens, der optimierten Zeitplanung (z. B. vorzeitiger Maßnahmebeginn) und zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes diskutiert. Im Rahmen des AABL wurde zudem erstmals eine Übersicht aller Landesinitativen zum Originalerhalt erarbeitet.
- 1. AABL am 29. November 2019
- 2. AABL am 23. November 2020
- 3. AABL am 01. Dezember 2021
- 4. AABL am 23. November 2022
- 5. AABL am 13. November 2023
- 6. AABL am 18. November 2024
- 7. AABL am 10. November 2025
Seit 2014 laden wir die drei bundesweiten Fachgremien für Bestandserhaltung der BKK, des dbv und der KLA regelmäßig in das Format einer Klausurtagung. Damit schaffen wir einen einzigartigen Raum für den spartenübergreifenden Fachaustausch. Gemeinsam werden fachliche Grundlagen, Konzepte und Kooperationen beraten, um spartenübergreifende Positionen zu entwickeln, z. B. in Form gemeinsamer Arbeitspapiere.
Die Bundeskonferenz der Kommunalarchive (BKK) ist der archivische Fachverband beim Deutschen Städtetag. Sie ermöglicht den Erfahrungsaustausch zu fachspezifischen Themen und berät die Hauptgeschäftsstellen der kommunalen Spitzenverbände zu Fragen des Archivwesens. Bei der Klausurtagung vertreten wird sie durch Mitglieder des Unterausschusses Bestandserhaltung.
Die Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder (KLA) stimmt sich in archivischen Fachfragen ab und spricht Empfehlungen aus. Ihr Bestandserhaltungsausschuss, dem acht Mitglieder und ein ständiger Gast des Geheimen Staatsarchivs PK angehören, beschäftigt sich mit der Entwicklung praxisnaher Empfehlungen auf Grundlage eines breiten fachlichen Austauschs und einschlägiger Normen und Standards.
Die Kommission Bestandserhaltung im Deutschen Bibliotheksverband (dbv) unterstützt die Entwicklung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Strategien der Bestandserhaltung. Hierzu pflegt sie den fachlichen Austausch mit Expert·innen in Bund, Ländern und Kommunen und erarbeitet Handreichungen sowie Empfehlungen.
- I. Klausurtagung vom 14. und 15. April 2014
- II. Klausurtagung am 21. September 2015
- III. Klausurtagung am 09. März 2017
- IV. Klausurtagung am 16. März 2018
- V. Klausurtagung am 13. und 14. März 2023
- VI. Klausurtagung am 01. Februar 2024
- VII. Klausurtagung am 24. Juni 2026
Darüber hinaus bestehen zahlreiche Landesinitiativen zum Originalerhalt, deren Entwicklung wir unterstützen und begleiten. Um Schriftgut nachhaltig zu schützen, reichen kurzzeitige Aktionen nicht aus. Deshalb setzen wir uns aktiv für die Gründung von Landesstellen für Bestandserhaltung ein und fördern den Austausch zwischen Akteur·innen in den Ländern und länderübergreifend.
