Der Originalerhalt ist eine Gemeinschaftsaufgabe, die abgestimmtes Vorgehen erfordert. Die KEK fördert daher gezielt die länder-, sparten-, und trägerschaftsübergreifende Zusammenarbeit. Im Jahr 2013 ist als konkrete Maßnahme auf Initiative der KEK das Bundesweite Expertennetzwerk zum Originalerhalt ins Leben gerufen worden. Hierzu haben die Landesministerien jeweils eine∙n Expert∙in für die Sparten Archiv und Bibliothek ernannt; für die Bundeseinrichtungen wurden von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien Ernennungen ausgesprochen.

Neue Daten für den Originalerhalt

Am 18. Juni 2013 trat die Runde erstmals in der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz zusammen. Im Mittelpunkt dieses ersten Gesprächs stand die Datenerhebung zum schriftlichen Kulturgut: Es sollten bundesweit spartenspezifische Daten zum Gefährdungs- und Schädigungsgrad der Bestände erhoben werden, um auf deren Basis schließlich Handlungsempfehlungen auszusprechen.

Diskussionsgruppe
Mitglieder des Expertennetzwerks im sechsten Jahr seines Bestehens (2019). © SBB - SPK, Hagen Immel

Die Fragebögen für die empirische Erhebung haben die Expert∙innen beim ersten Zusammentreffen intensiv und detailliert beraten. Das letztendlich verabschiedete Abfrageraster konzentrierte sich auf Archive und Bibliotheken in öffentlicher Trägerschaft und fokussierte definierte Bestandssegmente. Schriftliches Kulturgut, das z. B. in kirchlicher oder privater Trägerschaft verwahrt wird, sollte bei dieser Erhebung zunächst nicht berücksichtigt werden. Die Methode der Expert·innenabfrage machte es möglich, innerhalb kürzester Zeit die erforderlichen Daten länderweise gebündelt zu erheben. Im Rahmen des zweiten Bundesweiten Expertengesprächs (BW EG) am 17. Februar 2014 wurden die aggregierten Daten ausführlich beraten und in länder- und spartenübergreifender Betrachtung diskutiert. Am Ende konnte eine Zahlenbasis verabschiedet werden, die als Grundlage in die Handlungsempfehlungen eingeflossen ist.

Eine Plattform für Expertise und Austausch

Inzwischen hat sich das Bundesweite Expertennetzwerk fest etabliert. Die Treffen finden jährlich statt und ermöglichen eine zielführende Beratung und Umsetzung strategischer Schritte. Die Gespräche bieten auch Raum für bereichernden persönlichen Austausch. Im letzten Jahr hat dieser pandemiebedingt digital stattgefunden, war aber dennoch für die Beteiligten und die strategische Arbeit der KEK wieder ein Gewinn.