Gut vorbereitet

Die Gemeinde Scharbeutz liegt im Kreis Ostholstein an der Ostsee. Ihr Gemeindearchiv ist zuständig für die Überlieferung von zehn Ortschaften: Gleschendorf, Gronenberg, Haffkrug, Klingberg, Ponitz (mit Ponitz am See, Unterund Obersteenrade), Sarkwitz, Scharbeutz, Schursdorf, Schulendorf und Wulfsdorf. Die verwahrten Bestände reichen bis ins 19. Jahrhundert zurück, der Großteil der Archivalien ist jedoch nach dem Zweiten Weltkrieg entstanden. Darunter befinden sich Verwaltungsschriftgut, Unterlagen von Freiwilligen Feuerwehren und Vereinen, Fotos sowie Chroniken der einzelnen Dorfschaften und Schenkungen bzw. Sammlungen von Privatpersonen. Außerdem archiviert werden Personenstandsbücher (Geburts-, Heirats- und Sterberegister), für die keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht.

Für das Gemeindearchiv, das im Keller eines Verwaltungsgebäudes aus dem Jahr 2002 untergebracht ist, gibt es bislang weder einen Notfallplan noch eine spezifische Vorsorge. Mit der Erstellung einer Risikoanalyse und eines Notfallplans sowie dem Beitritt zu einem noch zu gründenden lokalen Notfallverbund soll dem Abhilfe geschafft werden. Ein erster Schritt ist die Anschaffung von Notfallboxen in einem KEK-Modellprojekt.