Endlich ist es so weit: Die neue Fachinformation in der Wissensdatenbank des KEK-Portals ist online. Sie bietet Zugang zu Beiträgen aus dem gesamten Fächerspektrum des Originalerhalts, der als Querschnittsaufgabe ein breites Wissen erfordert. Grundlagen von fachgerechter Lagerung oder Notfallvorsorge gehören ebenso dazu wie Spezialkenntnisse zur Restaurierung mittelalterlicher Handschriften.
Die Fachinformation bündelt wissenschaftliche Beiträge sowie praktische Anleitungen und speist sich aus verschiedenen Datenquellen. Eine davon ist das Handbuch "Bestandserhaltung – ein Ratgeber für Verwaltungen, Archive und Bibliotheken" von Maria Kobold und Jana Moczarski. Diese besonders von Praktiker·innen geschätzte Publikation wurde 2019 in einem KEK-Modellprojekt grundlegend überarbeitet. Das Handbuch ist in seiner Gänze in die Fachinformation eingearbeitet und bietet einen schnellen Einstieg in grundlegende Thematiken des Originalerhalts.
Für vertiefende und wissenschaftliche Recherchen wurde ein Zugriff auf die Datensätze des Fachinformationsdienstes Buch-, Bibliotheks- und Informationswissenschaft (FID BBI) implementiert, der alle für den Originalerhalt relevanten Themenfelder inkludiert. Die Datensätze können gezielt als Datenquelle ausgewählt sowie in der Facette der Suche explorativ erkundet werden.
Der FID BBI stellt Spezialliteratur und forschungsrelevante Informationen für Forschende der drei Disziplinen zur Verfügung. Forschende, Lehrende und Studierende können in über 4 Millionen Datensätzen gezielt recherchieren. Der Datenpool speist sich aus über 30 Datenquellen, die regelmäßig aktualisiert und ergänzt werden.
Gezieltes Suchen statt langem Blättern
Die Suche in der Fachinformation basiert auf dem Open Source Modul Apache Solr. Hierbei handelt es sich um eine Facettensuche, bei der die Ergebnisse – im Gegensatz etwa zur Volltextsuche – vorstrukturiert werden. Durch das Filtern nach bestimmten Kriterien, auch Facetten genannt, lassen sich die Treffer verfeinern. Die einer Facette untergeordneten Werte werden zusätzlich nach Relevanz angezeigt, was das Durchblättern langer Ergebnislisten stark reduziert. Über die erweitere Suche können komplexere Anfragen gestellt und eigene Suchräume definiert werden.
Die Entwicklung der Fachinformation ist mit dem Launch im März 2023 jedoch nicht abgeschlossen. In weiteren Stufen sollen neue Datenquellen hinzukommen und ein Repositorium für Fachpublikationen angeschlossen werden. Denn schließlich hat es sich im Bereich Originalerhalt nie ausgelernt.