Verpackungen und Aktenzubehör

Alterungsbeständiges Material

Die Verpackung der Archivalien und in Ausnahmefällen des Bibliotheksgutes dient zum Schutz und zur dauerhaften Erhaltung. Im Idealfall sollte es sich um eine alterungsbeständige Verpackung handeln. Alterungsbeständiges Material ist u. a. durch einen 2- bis 4-%igen Anteil an Calciumcarbonat im Papier oder Karton gekennzeichnet. Diese alkalische Reserve verlangsamt die Alterungsprozesse, da sie einen regelrechten Schutzschild darstellt. Für Kartonagen und Schutzbehältnisse im Archiv- und Bibliotheksbereich gilt die DIN ISO 16245-A. Diese ist an die DIN ISO 9706 angelehnt, enthält jedoch zusätzliche Anforderungen. Eine Ausnahme bilden fotografische Materialien, da durch die alkalische Reserve unter Umständen die Fotoemulsion beschädigt werden kann. Deshalb ist darauf zu achten, dass diese Verpackungen der DIN 15549 entsprechen und den P.A.T. Test bestanden haben.

Im Notfall bieten zwar alle Arten von Verpackungen Schutz vor Schmutz und Ruß, im geringen Umfang auch vor Wasser und Feuer. Im Archivalltag aber sollten alte, säurehaltige Kartonagen und Umhüllungen nach und nach ersetzt werden, denn diese beschleunigen die Alterung des Archiv- und Bibliotheksgutes. Auch kommen vor allem Ordner und Hängehefter in die Archive, die durchsetzt sind mit Metallheftern, Büro- und Heftklammern. Diese Materialien sind zu vermeiden bzw. auszutauschen, da sie zur Rostbildung neigen und dadurch die Objekte nachhaltig schädigen. Stattdessen sollte auf weichmacherfreie Sammelmechaniken oder die lose Aufbewahrung in Umschlägen zurückgegriffen werden.

Es gibt eine Fülle von Angeboten zur Archivierung von Schriftgut, aus der man die passenden Materialien im Sinne der Langzeitaufbewahrung auswählen kann. Das Prinzip der Verpackung sollte dem Zwiebelprinzip folgen: Die Originale in Archivumschläge, diese Umschläge in Mappen, die Mappen in Kartons einbringen. So ist auch bei der Benutzung ein guter Schutz der Objekte gewährleistet.