Benutzung und Konversion
Transport und Handhabung
Eine nicht zu unterschätzende Gefahr für die Langlebigkeit von Archivalien und Büchern sind die unsachgemäße Nutzung und der falsche Transport der Unterlagen in den Lesesaal, den Benutzerraum, die Fernleihe oder die Ausstellungsausleihe. Dies kann zu erheblichen, irreversiblen Schäden führen. Um das Material nicht unnötig zu gefährden, sollte bei Herausnahmen von Archiv- und Bibliotheksgut auf eine angepasste Handhabung geachtet werden. Durch eine aussagekräftige Verzeichnung sowie eine sachkundige Beratung durch die Archiv- und Bibliotheksmitarbeiter kann unnötiges Ausheben und Reponieren weitgehend vermieden werden.
Schonende Konversion
Schonende Konversionsverfahren, wie die Mikroverfilmung oder die Digitalisierung, sind für gefährdete Archivalien und seltene bzw. ältere Bücher mit hoher Benutzungsfrequenz eine häufig praktizierte Schutzmaßnahme, da ein vorhandenes Digitalisat eine Nutzung des Originals in den meisten Fällen überflüssig macht. Im Einzelfall muss das Archiv oder die Bibliothek bei stark beschädigten Archivalien und Büchern eine Benutzungssperre aussprechen.
- Ein unsachgemäßer Umgang mit Archivalien und Büchern kann zu irreversiblen Schäden führen
- Durch eine ausführliche Beratung seitens der Mitarbeiter·innen kann unnötiges Ausheben und Ausleihen historisch wertvoller und empfindlicher Unterlagen und Druckschriften vermieden werden
- Bei besonders empfindlichen und bereits in der Substanz gefährdeten Materialien sollten Reproduktionen angefertigt werden, um das Original zu schonen
