Ausheben und Reponieren
Absätze
Akten
Richtige Handhabung: Archivkaten komplett und mit beiden Händen vorsichtig ausheben, bis die gesuchte Nummer gefunden ist. In der umgekehrten Reihenfolge reponieren.
Falsche Handhabung: Nur den Kasten aufstemmen, Akte herausziehen und später wieder gewaltsam einschieben. Es besteht die Gefahr mechanischer Schäden an den Akten.
Bücher
Richtige Handhabung: Entweder mit der flachen Hand auf den Rücken greifen und das Buch so unterstützt herauskippen oder die benachbarten Bücher zurückschieben und das gewünschte Buch mit beiden Händen ausheben (dabei das Buch auch unten abstützen).
Falsche Handhabung: Ziehen am Kapital, in den Rücken greifen und ziehen oder an Einzelteilen ziehen. Es besteht große Gefahr mechanischer Schäden am Einband.