Übernahme und Aufbereitung von Schriftgut
Reinigung und Umbettung
Bei der Übernahme von Archiv- und Bibliotheksgut sind einige grundlegende Arbeitsschritte unumgänglich. Um eine Sicherung und dauerhafte Erhaltung der Objekte zu gewährleisten, müssen Schäden durch Verunreinigungen und vorher bestehende schlechte Lagerungsbedingungen behoben werden. Eine nötige Reinigung und Umbettung der übernommenen Materialien ist daher vor einer Einlagerung zu prüfen. Hilfreich ist hierbei die Anlieferung in einen Schwarz- oder Quarantäneraum, um die Materialien zu prüfen und zu säubern, bevor Schmutz und Schimmel in die anderen Arbeits- und Magazinbereiche gelangen können. In diesem Zusammenhang sollten die Neuzugänge auch auf Schädlingsbefall überprüft
werden.
Ordnung und Verzeichnung
Erst danach sollte die Ordnung und Verzeichnung der kontrollierten und gesäuberten Unterlagen im Weißraum erfolgen. Sind Restaurierungsarbeiten oder eine Entsäuerung notwendig, so ist dies zu vermerken und wenn möglich zeitnah einzuplanen.
Bibliotheksgut
In die Bibliothek kommen in der Regel gedruckte Neuzugänge, die nicht gereinigt werden müssen. Handelt es sich aber um die Übernahme von Druckwerken aus Nachlässen oder anderweitigen Altbeständen, so ist auch hier eine gründliche Reinigung sowie eine Durchsicht der Objekte nach Schäden durch Benutzung, Aufbewahrung oder Schädlingen erforderlich, um ungeeignete oder ungewollte Beigaben sowie Metalle aussortieren zu können.
- Reinigung und Umbettung des Schriftguts ist vor der Einlagerung bzw. Bearbeitung zumeist zwingend erforderlich
- Schadhaftes Schriftgut sollte vor der Eingliederung in den Bestand restauriert oder zumindest schutzverpackt werden