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Sauberkeit in Magazin, Freihandbereich und anderen Funktionsräumen

Absätze

Allgemeines

Die Sauberkeit in allen Räumlichkeiten gehört zu einem oft vernachlässigten Aspekt der Bestandserhaltung. Dabei kann man gerade in diesem Bereich mit geringem finanziellen Aufwand viel erreichen. Alle Bereiche müssen regelmäßig gesaugt werden, wenn möglich auch gelegentlich leicht feucht gewischt, um den Staub zu binden (Luftfeuchtigkeit kontrollieren). Teppichböden sollten im Magazin möglichst vermieden werden, weil sich dort Staub besonders gut sammeln kann. Auch sind Ausdünstungen aus den Fasern möglich.

Nicht zu vernachlässigen ist das Problem der Schadstoffe (z. B. Autoabgase, Ozon). Da der Einbau von Lüftern oft nicht möglich ist, ist beim intelligenten Lüften darauf zu achten, nur in weniger belasteten Zeiten (z. B. am Morgen = weniger Verkehr, weniger Ozonbelastung) die Fenster zu öffnen. Schimmel kann bei schlechten Klimabedingungen besonders in unbewegten und unzugänglichen Ecken entstehen. Deswegen sind regelmäßige Kontrollen anzustreben. Schädlinge in Archiv und Bibliothek sind besonders Papier- und Silberfischchen, verschiedene Nagekäfer, Motten und Mäuse. Magazine sollten unbedingt von außen gegen diese unliebsamen Besucher·innen geschützt sein.

Fraßschaden an Druckwerk
Fraßschaden an Druckwerk © Institut für Stadtgeschichte Frankfurt am Main (Corinna Hermann, Michel Schmidt, Claudia Schüssler)

 

  • Geregeltes Hauswesen: regelmäßige Reinigung, Kontrollen
  • Luftfilter einsetzen
  • Keine Teppiche oder Vorhänge im Magazin, um Staubansammlung und Schadstoffausdünstungen zu vermeiden
  • Regelmäßige Reinigung des Magazins: Staubsaugen, leicht feucht wischen
  • Regelmäßige Reinigung der Regale, Kartons und Bücher: absaugen
  • Verpackung in gut schließenden Kartons, um Archivalien vor Staub zu schützen
  • Regelmäßige Kontrolle auf Schädlinge und Schimmelbefall
  • Implementieren eines funktionierenden IPM-Managements

Wichtige Parameter

Optimal

  • gut zu reinigen
  • kein Staubabrieb
  • regelmäßig absaugen
  • Sicherheitsstaubsauger mit Klasse H
  • leicht feucht wischen

Vermeiden

  • Teppichböden
  • PVC-Böden
  • Böden, die Abrieb verursachen
  • mangelhafte Reinigung im Archiv
  • Staub aufwirbeln durch Fegen mit einem Besen
  • zu nass wischen
  • aggressive Putz- und Scheuermittel verwenden

Vermeidungsgrund

  • Staubansammlung
  • Ausdünstung von Schadstoffen
  • Schimmelbildung durch zu feuchtes Wischen
  • Putzmittel können die Materialien angreifen

Empfehlungen

  • glatter Boden
  • regelmäßig reinigen
  • wenn ein PVC-Boden unumgänglich ist, sollte der Boden vor Ort etwa sechs Wochen ausdünsten
  • nach Reinigung für gute Lüftung und rasche Trocknung sorgen (Luftfeuchtigkeit kontrollieren)

Optimal

  • Absaugen (Hepa-Filter)
  • mit Mikrofasertuch abwischen
  • wenn nötig mit Flächendesinfektionsmittel behandeln

Vermeiden

  • Staubansammlungen
  • Staub aufwirbeln
  • Mikroorganismen verteilen

Vermeidungsgrund

  • Schimmelbildung
  • Verschmutzung umliegender Bereiche
  • Gesundheitsrisiko

Empfehlungen

  • Arbeitsflächen regelmäßig desinfizieren und reinigen

Optimal

  • Luftfilter
  • kleine Fenster
  •  "intelligentes Lüften"
  •  schadstofffreie Baustoffe
  • Grenzwerte beachten
  • regelmäßig messen

Vermeiden

  • Schadstoffeintrag
  • ganztägige Öffnung der Fenster
  • Baustoffe und Materialien, die Schadstoffe ausdünsten

Vermeidungsgrund

  • beschleunigte Alterung
  • Verschmutzung

Empfehlungen

  • Fachleute befragen
  • "intelligentes Lüften"

Optimal

  • Magazine von Druckern und Kopierern frei halten
  • gut belüfteter Extraraum für den Kopierer
  • Grenzwerte beachten, regelmäßig messen

Vermeiden

  • Kopierer im Magazin oder im Büroraum (Feinstaub und Ozonbelastung für Mitarbeiter·innen, Staubentwicklung schädigt alle dort gelagerten Materialien)

Vermeidungsgrund

  • beschleunigte Alterung
  • Ozonbildung
  • Brandgefahr

Empfehlungen

  • wärmeabstrahlende und schadstoffproduzierende Geräte nicht in der Nähe der Materialien lagern

Optimal

  • nur glatte, saubere, alterungsbeständige, schimmelfreie Kartonagen verwenden
  • verschmutzte Verpackungen mit Mikrofasertuch reinigen oder absaugen

Vermeiden

  • Verwendung von schimmelbelasteten Kartons oder Verpackungen
  • verschmutze Verpackungen belassen

Vermeidungsgrund

  • Weitergabe der Schimmelsporen
  • Schmutz kann Nährboden für Schimmel sein

Empfehlungen

  • Kartonagen im Zweifelsfall austauschen, denn die Schimmelsporen können auf andere Archivalien oder Bücher übertragen werden

Optimal

  • schimmelbefallene Akten und Bücher sofort vom übrigen Bestand separieren und staubdicht verpacken
  • eigenen Gesundheitsschutz beachten (TRBA 240, 500)
  • Fachleute befragen

Vermeiden

  • Archivalien und Bücher an Ort und Stelle belassen
  • sich selbst ungenügend schützen
  • Pflanzen im Arbeitsraum und Magazin (Schimmelgefahr)

Vermeidungsgrund

  • Schimmelbefall kann sich weiter verbreiten
  • Gesundheitsschäden wie Mykosen und Atemwegserkrankungen

Empfehlungen

  • Arbeitsschutz
  • Trennung vom übrigen Bestand
  • Benutzungssperre
  • luftdicht verpacken
  • Fachleute zurate ziehen
  • Schimmelbehandlung durchführen (in erster Linie eine gründliche Reinigung)

Optimal

  • Akten oder Bücher sofort separieren
  • luftdicht verpacken (Achtung! Kondensationsfeuchte)
  • Fachleute zurate ziehen
  • Klima prüfen

Vermeiden

  • Sammlungsgut an Ort und Stelle belassen
  • keine Gegenmaßnahmen einleiten
  • keine Prüfung der Situation durch Insektenfallen

Vermeidungsgrund

  • Vermehrung der Insekten
  • Befall weiterer Akten und Bücher
  • schwere Schäden am Archiv- und Bibliotheksgut

Empfehlungen

  • Reinigung der Umgebung
  • luftdichtes Verpacken der
  • Akten und Bücher
  • Fachleute befragen

Optimal

  • geruchsbelastete Objekte in gut belüfteten Räumen einige Wochen auslüften lassen
  • Fachleute zurate ziehen

Vermeiden

  • Ozonbehandlung
  • Begasung
  • Einbringen von Reagenzien

Vermeidungsgrund

  • zumeist kein Erfolg
  • Schädigung der Objekte
  • ungeklärte Langzeitwirkungen

Empfehlungen

  • Auslüften der Objekte
  • Fachleute befragen
  • evtl. Einfrieren der Objekte

Quelle

  • Kobold, Maria; Moczarski, Jana; Universitäts- und Landesbibliothek Darmstadt; Hessisches Landesarchiv (Hrsg.) (2020): Bestandserhaltung: ein Ratgeber für Verwaltungen, Archive und Bibliotheken. 3., überarbeitete und erweiterte Auflage, Darmstadt, ISBN 978-3-88443-058-3. DOI: 10.25534/tuprints-00011407
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