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Benutzung im Benutzerraum oder Lesesaal

Absätze

Kommunikation und Sensibilisierung

Ein Merkblatt für den Umgang mit Archivalien und Büchern spricht Benutzer·innen persönlich an und ist ein Beispiel für eine vorbildliche Kommunikation, die Benutzer·innen für die Schonung wertvoller Archivalien und Bücher sensibilisiert.

Benutzerinnen im Lesesaal
Benutzerinnen im Lesesaal © Maria Kobold, Jana Moczarski

 

  • Merkblatt Benutzung

Anwendung

Optimal 

  • Vorlage von Findmitteln: Karteien, Katalog, Grobübersichten, Abgabeverzeichnisse
  • Beratung der Benutzer·innen durch die Mitarbeiter·innen
  • regelmäßige Schulung des Personals, um bestmögliche Betreuung sicherzustellen
  • vollständige Dokumentation des Ausleihvorgangs

Vermeiden

  • Suche in den Beständen durch Benutzer·innen selbst (außer in Lesesaal, Freihandbereich, Mitarbeiterbenutzung)
  • Ausleihzettel vergessen
  • Stellvertreter vergessen
  • Ausleihe nicht dokumentieren

Vermeidungsgrund

  • mechanische Schäden
  • Verlust der Ordnung
  • Verlust von Objekten durch Verstellen

Optimal 

  • Verwendung von Etagenwagen und stabilen Boxen
  • Sicherung vor Verrutschen auf den Wagen
  • Ausheben nur durch das hauseigene Personal
  • Stellvertreter einlegen
  • Ausleihe dokumentieren

Vermeiden

  • zu hohes Stapeln
  • zu große lose Mengen für eine Person tragen
  • Stellvertreter einlegen vergessen oder falsch platzieren

Vermeidungsgrund

  • mechanische Schäden
  • Vermischung sortierter Unterlagen
  • Entnahme ist nicht dokumentiert

Optimal 

  • schonendes Ausheben (beidhändig)
  • kein Herausziehen aus Stapeln
  • vorgefundene Ordnung belassen
  • nur in Schutzumschlägen ausgeben
  • vorsichtiges Blättern der Einzelblätter

Vermeiden

  • unachtsamer Umgang
  • Akten aus Archivkästen herausziehen
  • Verlust der Ordnung
  • kein Befeuchten der Blätter mit angelecktem Zeigefinger

Vermeidungsgrund

  • mechanische Schäden
  • Informationsverlust

Optimal 

  • wenn möglich, Sicherungskopien ausgeben: Mikrofilm, Digitalisat
  • Originale nur mit Handschuhen berühren
  • Objekte vorsichtig aus den Schutzbehältnissen herausnehmen
  • Objekte nach Benutzung wieder vorsichtig und richtig verstauen (Signaturen)

Vermeiden

  • direktes Anfassen des Originals
  • zu großer Lichteinfall
  • Ordnung zerstören
  • Lebensmittel und Getränke am Platz konsumieren

Vermeidungsgrund

  • mechanische Schäden
  • Lichtschäden
  • Objektverlust

Optimal 

  • stabile Transportverpackung (Mappen)
  • Ausheben nur zu zweit
  • Benutzung an einem großen Tisch
  • vorsichtiges Beschweren der Kartenkante mit Sandsäckchen

Vermeiden

  • unachtsamer Umgang mit den Großformaten
  • offen tragen
  • einrollen
  • ungeeignete Materialien an Karte und Plan benutzen (z. B. Beschweren mit anderen Büchern)
  • Lebensmittel und Getränke am Platz konsumieren

Vermeidungsgrund

  • mechanische Schäden
  • Informationsverlust

Optimal 

  • schonendes beidhändiges Ausheben
  • nicht an Einzelteilen ziehen
  • Nutzung von Keilkissen
  • vorsichtiges Blättern ohne Anfeuchten des Zeigefingers
  • vorgefundene Schäden markieren und melden
  • Fotos und Kunstdrucke in Büchern nicht ohne Handschuhe berühren

Vermeiden

  • unachtsamer Umgang
  • zu hohe Stapel
  • völliges, ungestütztes Öffnen von Büchern mit festem Rücken
  • Bücher am oberen oder unteren Teil des Buchrückens herausziehen
  • Lebensmittel und Getränke am Platz konsumieren

Vermeidungsgrund

  • Brechen des Buchrückens
  • mechanische Schäden am Einband
  • Schäden an Einband und Buchblock

Optimal 

  • Vollständigkeit der Unterlagen prüfen
  • Objekte auf Schäden kontrollieren
  • ordnungsgemäß verpackt an den ursprünglichen Aufstellungsort zurückbringen
  • Stellvertreter entfernen
  • Ausleihe austragen

Vermeiden

  • keine abschließende Kontrolle
  • verzögertes Reponieren
  • Verpackung unvollständig
  • Reponieren an den falschen Platz

Vermeidungsgrund

  • falscher Lagerungsort (Unauffindbarkeit)
  • mechanische Schäden
  • Informationsverlust

Quelle

  • Kobold, Maria; Moczarski, Jana; Universitäts- und Landesbibliothek Darmstadt; Hessisches Landesarchiv (Hrsg.) (2020): Bestandserhaltung: ein Ratgeber für Verwaltungen, Archive und Bibliotheken. 3., überarbeitete und erweiterte Auflage, Darmstadt, ISBN 978-3-88443-058-3. DOI: 10.25534/tuprints-00011407
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Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Von-der-Heydt-Straße 16–18 
10785 Berlin 

Dienstsitz:
Staatsbibliothek zu Berlin 
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