Benutzung außerhalb von Archiv und Bibliothek
Absätze
Allgemeines
Der Versand von Unterlagen birgt ein hohes konservatorisches Risiko und darf nur auf wenige Sonderfälle beschränkt werden. Die Ausleihe wertvoller Stücke sollte nur an andere Archive, Bibliotheken oder Museen mit konservatorisch und sicherheitstechnisch einwandfreien Gegebenheiten erfolgen, um Gefahren zu minimieren. Zunächst muss geprüft werden, ob die Anfertigung von Digitalisaten, Reprints oder (in bestimmten Fällen) beglaubigten Kopien nicht ausreicht.
Die Abgabe an Gerichte oder die eigenen Verwaltungen kann in der Regel nicht abgelehnt werden. In jedem Fall sollte man auf eine rasche Rückgabe bestehen. Ratsam ist es, die Ausleihe lückenlos zu dokumentieren und sich die Abholung quittieren zu lassen.
- Die dienstliche oder private Ausleihe wertvoller Archivalien und Bücher birgt ein hohes konservatorisches Risiko und sollte sorgfältig geprüft werden
