Effektive Notfallvorsorge gelingt am besten im Verbund. Folgerichtig entschlossen die drei Kommunen Lüdenscheid, Herscheid und Schalksmühle, sich gemeinsam auf Schadensereignisse vorzubereiten. Die Archive in den drei Städten wurden im KEK-Modellprojekt mit Transportboxen und Materialien zur Erstversorgung ausgestattet. Darüber hinaus entwickelte der Verbund Rettungs- und Bergungspläne: Sogenannte "rote Ordner" geben Auskunft darüber, welches Archivgut von Einsatzkräften vorrangig gerettet und behandelt werden muss. In Kooperation mit dem LWL-Archivamt führten die drei Einrichtungen zudem eine Notfallübung durch, bei der die Mitarbeiter·innen zum Thema "„Erste Hilfe für durchnässtes Archivgut“ geschult wurden.