Pflichtexemplare Thüringer Verlage verpackt - Teil II

Als Pflichtexemplare werden Exemplare von Druckwerken bezeichnet, die – durch Gesetze oder Vorschriften geregelt – an die jeweils zuständigen Bibliotheken abzugeben sind. Die Bibliotheken verpflichten sich im Gegenzug, diese Werke zu archivieren, dauerhaft zu bewahren und zugänglich zu machen. Das Pflichtexemplarrecht wurde in der Frühen Neuzeit zu Zwecken der Zensur und zur Erteilung von Privilegien eingeführt. Heute dient es dem Kulturgutschutz und der Archivierung von Publikationen auf regionaler, landes- und Bundesebene. Von 1953 bis 1982 waren die Vorgängerinstitution der Herzogin Anna Amalia Bibliothek in Weimar für die Pflichtexemplare eines Teils Thüringens zuständig, zunächst als Landesbibliothek, ab 1969 als "Zentralbibliothek der deutschen Klassik". Dazu gehörte die Archivierungspflicht für alle Druckwerke, die in den Bezirken Gera, Erfurt und Suhl erschienen. Die Publikationen umfassen alle Wissensgebiete und Adressat·innenkreise – von Kinderbüchern über Kochbücher bis hin zu wissenschaftlichen Fachbüchern.

Doch die dauerhafte Archivierung von Druckwerken aus der Mitte des 20. Jahrhunderts stellt Bibliotheken vor große Probleme. Die oft mangelhafte Papierqualität und Bindung, verstärkt durch den säurebedingten Papierabbau, führen selbst bei der sorgfältigsten Lagerung und Nutzung zu Beschädigungen. Die Herzogin Anna Amalia Bibliothek hat bereits im Jahr 2018 ein Projekt im BKM-Sonderprogramm zur Schutzverpackung von 1.300 Pflichtexemplare umgesetzt. Durch die nun anschließende dreijährige Förderung im BKM-Sonderprogramm wurden 4.500 weitere Pflichtexemplare verpackt. Die Publikationen sind damit vor akuten klimatischen Schwankungen, mechanischer Belastung durch Transport und Lagerung sowie vor Staub und Licht geschützt. Auch im Fall eines Wasser- oder Brandschadens wäre das Verlustrisiko dieses wertvollen Bestands durch die Verpackungen reduziert.