Archivunterlagen aus zehn Gemeinden verpackt

Die Achental Archive betreuen zehn Gemeinden, sechs davon verwahren ihre Unterlagen in einem gemeinsamen Depotraum. Die älteren Unterlagen haben eine Laufzeit von ca. 1850 bis 1970 und einem Umfang von 200 lfm. Die Archivalien waren in teilweise zu kleinen, überfüllten oder beschädigten Registraturboxen, in Ordnern oder gar nicht verpackt sowie meist stehend gelagert. Die Pläne waren gerollt in Kisten, Fotos und Negative entweder in den Akten oder Behältnissen ohne jeden Schutz oder Ordnung verwahrt.

Mit Hilfe der Förderung im BKM-Sonderprogramm wurden alle Unterlagen sachgerecht verpackt. Zugleich wurden sie auf Vollständigkeit geprüft und von Eisenteilen befreit (entklammert). Bei Bedarf erfolgte zudem eine Teilung in kleinere Verpackungseinheiten sowie eine Verzeichnung in der Archiverfassungssoftware Faust entry. Das Projekt wurde exemplarisch an den Beständen der kleinsten Gemeinde umgesetzt, weitere Gemeinden sollen sukzessive folgen.