Regale, Schränke, Rollanlagen und -wagen
Allgemeines
Die Möblierung von Magazinen sollte den örtlichen Gegebenheiten sowie der Art der aufzubewahrenden Materialien angepasst werden. Magazine sind keine Abstellräume, sondern haben nur Regale, Schränke und Gerätschaften zur Aufbewahrung, zum Ausheben und Reponieren von Archiv- und Bibliotheksgut zu enthalten. Auch dürfen keine festen Arbeitsplätze im Magazin eingerichtet werden, weil Lüftungsfrequenz, Temperatur und Lichtverhältnisse sonst zu sehr angehoben werden müssten.
Die Möbel sollten textilfrei und schwer entflammbar sein. Auf ausdünstende Anstriche muss unbedingt verzichtet werden. Einbrennlackierte oder pulverbeschichtete Regale und Schränke sind zu bevorzugen, da diese keine Schadstoffe an die Objekte abgeben können.
Aufbewahrung
Es ist wichtig, genügend Aufbewahrungslösungen für den Bestand und den zu erwartenden Zuwachs einzuplanen, da vollgepackte Schubladen und Regale die Objekte mechanisch schädigen. Für die reguläre Akten- oder Buchlagerung bieten sich platzsparende Rollregalanlagen an. Bücher und gebundene Akten dürfen nicht zu eng gestellt werden und erhalten Stabilität durch einbrennlackierte, nicht zu dicke Metallbuchstützen. Für Überformate oder besonders sensible Objekte sollten dagegen nicht bewegliche Regale gewählt werden, damit es zu keinen Schäden durch die Regalbewegungen kommt.
Luftzirkulation
Es ist darauf zu achten, dass zwischen den Rollregalen Stoßdämpfer eingebaut werden und die Regale nicht luftdicht schließen, sondern durch Luftlöcher oder Abstände eine gute Luftzirkulation gewährleistet ist. Auch sollten Regale nicht direkt an Wänden (besonders Außenwänden) stehen. Andernfalls kann es zur Bildung von unerwünschten Mikroklimata kommen. Bei allen Einbauten sind die Regelungen der DIN ISO 11799, DIN 67700, DIN SPEC 67701, ISO/TR 19815 und EN 16893 zu beachten.
- Magazine nicht als Abstellraum zweckentfremden
- Gute Luftzirkulation zwischen den Regalen sicherstellen
- Pulverbeschichtete, schwer entflammbare oder einbrennlackierte Regale nutzen
- Keine dauerhaften Arbeitsplätze im Magazin einrichten
- Keine zu enge Lagerung der Materialien