Sauberkeit in Magazin, Freihandbereich und anderen Funktionsräumen
Allgemeines
Die Sauberkeit in allen Räumlichkeiten gehört zu einem oft vernachlässigten Aspekt der Bestandserhaltung. Dabei kann man gerade in diesem Bereich mit geringem finanziellen Aufwand viel erreichen. Alle Bereiche müssen regelmäßig gesaugt werden, wenn möglich auch gelegentlich leicht feucht gewischt, um den Staub zu binden (Luftfeuchtigkeit kontrollieren). Teppichböden sollten im Magazin möglichst vermieden werden, weil sich dort Staub besonders gut sammeln kann. Auch sind Ausdünstungen aus den Fasern möglich.
Nicht zu vernachlässigen ist das Problem der Schadstoffe (z. B. Autoabgase, Ozon). Da der Einbau von Lüftern oft nicht möglich ist, ist beim intelligenten Lüften darauf zu achten, nur in weniger belasteten Zeiten (z. B. am Morgen = weniger Verkehr, weniger Ozonbelastung) die Fenster zu öffnen. Schimmel kann bei schlechten Klimabedingungen besonders in unbewegten und unzugänglichen Ecken entstehen. Deswegen sind regelmäßige Kontrollen anzustreben. Schädlinge in Archiv und Bibliothek sind besonders Papier- und Silberfischchen, verschiedene Nagekäfer, Motten und Mäuse. Magazine sollten unbedingt von außen gegen diese unliebsamen Besucher·innen geschützt sein.
- Geregeltes Hauswesen: regelmäßige Reinigung, Kontrollen
- Luftfilter einsetzen
- Keine Teppiche oder Vorhänge im Magazin, um Staubansammlung und Schadstoffausdünstungen zu vermeiden
- Regelmäßige Reinigung des Magazins: Staubsaugen, leicht feucht wischen
- Regelmäßige Reinigung der Regale, Kartons und Bücher: absaugen
- Verpackung in gut schließenden Kartons, um Archivalien vor Staub zu schützen
- Regelmäßige Kontrolle auf Schädlinge und Schimmelbefall
- Implementieren eines funktionierenden IPM-Managements