Urkunden

Allgemeines

Urkunden gehören zu den ältesten Überlieferungen des Archivs – manchmal auch der Bibliothek – und sind entsprechend wertvoll. Die Lagerung in zu kleinen oder säurehaltigen Kartonagen schädigt die Objekte und ist daher zu vermeiden.

Urkundentabletts

Die ideale Lösung der Verpackung von Urkunden, die häufig angefragt und entsprechend oft auf- und zugefaltet werden, stellt die Einzelaufbewahrung in passgenauen Well- oder Vollkartonagen dar. Die Urkunde wird dafür, wenn nötig, fachgerecht plangelegt (auf schonende Planlegung der Urkunden achten, ohne die originalen Faltungen komplett zu verpressen), da Knicke und eine hohe Benutzer·innenquote im Laufe der Zeit zu einer mechanischen Zerstörung des Pergaments führen können. Die Urkunde wird fest auf ein Kartontablett montiert (die Urkunde selbst wird jedoch nicht verklebt, nur gesteckt). Die Siegel werden ebenfalls fixiert, um ein Verrutschen zu vermeiden. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die montierten Urkundentabletts wie Schubladen in einen Pappkorpus einzuschieben oder in einer Jurismappe aufzubewahren.

Urkundentaschen

Wenn diese optimale, liegende Aufbewahrung nicht zu finanzieren oder die Anzahl der Urkunden zu groß ist, kann auf spezielle Urkundentaschen zurückgegriffen werden. Dies sind säurefreie, alterungsbeständige Umschläge, in die jeweils eine Urkunde eingesteckt wird. Die Siegel sollten staubgeschützt, jedoch nicht auf oder in saugfähige Kartons oder Schutztaschen verpackt werden, da es zum Auswandern von niedermolekularen Paraffinanteilen und dadurch zur Versprödung und Schichtentrennung des Wachses kommen kann. Es ist wichtig, dass die Taschen nicht zu eng gestellt werden, da die Urkunden – und besonders die Siegel – durch hohen Druck Schaden nehmen könnten. Beim Benutzen der Urkunden sind Handschuhe zu tragen, um die oftmals empfindliche Schrift- und Bildschicht nicht zu schädigen.