Transporte in Benutzerraum oder Lesesaal
Transportmittel
Befindet sich das Magazin in einem anderen Gebäude als der Benutzerraum oder Lesesaal, sollten entsprechende Vorkehrungen für den Transport getroffen werden. Stabile Archivkartons oder leichte Aluminiumkisten als Außenverpackung können Beschädigungen am Archiv- und Bibliotheksgut vermeiden und dienen als einfaches Transportmittel.

Verpackung
Besonders empfindliche und wertvolle Objekte werden am besten durch das Einschlagen in Seidenpapier und Luftpolsterfolie geschützt. Durch das Ausstopfen von leeren Räumen im Transportbehälter, z. B. mit Schaumstoff oder Papier, erhält man einen zusätzlichen Schutz vor Verrutschen des Archiv- und Bibliotheksguts. Die Transportkisten sollten mit einem Deckel versehen sein, um die Materialien wettergeschützt transportieren zu können. Häufig nachgefragte Unterlagen dürfen nicht ausgelagert werden.
- Häufig nachgefragte Unterlagen nicht auslagern
- Transport der Archivalien und Bücher sollte in entsprechenden Transportboxen erfolgen
- Archivkartons, Aluminiumboxen o.Ä. eignen sich hierfür am besten