Gute Lagerungsbedingungen im Magazin
Allgemeines
Um gute Lagerungsbedingungen im Magazin herzustellen, sollten die Räumlichkeiten als Ganzes in den Blick genommen werden. Die wichtigsten Normen zur Bestandserhaltung und Aufbewahrung (DIN 67700, DIN SPEC 67701 und DIN ISO 11799) müssen dabei immer berücksichtigt werden.
Bauliche und klimatische Bedingungen
Alle Räume, die als Magazin genutzt werden, sollten sauber und schadstofffrei sein. Es dürfen keine Wasserleitungen verlegt sein, da diese das Risiko für Wasserschäden erhöhen. Im Rahmen eines durchdachten Lichtmanagements ist u. a. UV-gefilterte Beleuchtung einzusetzen. In allen Räumen ist ein stabiles Klima herzustellen und durchgängig zu überwachen. Außerdem sollte für ausreichend Lüftungsmöglichkeiten und Luftfilterung gesorgt werden. Zur Verhinderung von Schimmelwachstum oder Insektenbefall sind regelmäßige Kontrollen durchzuführen. Diese sollten Teil eines umfassenden IPM-Konzepts sein.
Einrichtung
Alle Oberflächen müssen gut zu reinigen sein (keine Textilien). Besonders geeignet sind einbrennlackierte oder pulverbeschichtete Regale, Foto- und Planschränke. Regale aus Holz oder Schränke aus lackiertem bzw. verzinktem Stahl sind nicht zu empfehlen. Schriftgut sollte in geeigneten Schutzbehältnissen nach DIN ISO 9706 und DIN ISO 16245-A (Umschläge, Archivkartons) gelagert werden. Grundsätzlich sollten im Magazin keine ständigen Arbeitsplätze eingerichtet werden.
Sicherheit
Um die Sicherheit der Räume zu gewährleisten, müssen umfassende Brandschutzvorkehrungen getroffen werden. Zudem sollte ein detailliertes Konzept zur Notfallprävention und -planung vorliegen. Auch vor Einbrüchen ist das Magazin zu schützen, z. B. durch Zugangsbeschränkungen und die Installation einer Alarmanlage.