Großformate
Lagerung
Großformatige, nicht in Standardverpackungen passende Archivalien und Bibliotheksgut stellen immer eine Herausforderung dar. Man muss besonderen Platz schaffen und spezielle Aufbewahrungslösungen finden. Dies zahlt sich jedoch langfristig aus, denn durch unsachgemäße Verpackungen entstandene Schäden zu beseitigen, ist teurer, als einmal passende Planschränke oder Großregale anzuschaffen.
Generell ist die liegende einer hängenden oder gerollten Aufbewahrung vorzuziehen. Großformatige Plakate und Pläne sollten gebündelt zu höchstens 20 Stück in gestanzten oder geschraubten Mappen (mit oder ohne Klappen) eingelegt und übereinander in Planschränken verstaut werden. Besonders wertvolle oder empfindliche Pläne, Plakate oder Karten können in Folien aus Polypropylen, Polyethylen oder Polyester (jedoch nicht komplett luftdicht verschlossen) geschützt werden. Es ist darauf zu achten, die Schränke nicht zu vollzupacken, da sonst kein schonendes Ausheben und Reponieren mehr möglich ist. Formate über DIN A1 sollten generell von zwei Personen bewegt werden.
- Verklebungen an Originalen (Aufhängungen) oder Verpackungen vermeiden, gerillte Klappen an Mappen oder verschraubten Registermappen wählen
- Liegende Aufbewahrung bevorzugen
- Mappen und Schubladen nicht zu voll packen
- Wenn gerollt werden muss, großzügiges Rollformat wählen
- Große Objekte zu zweit oder mit speziellem Hebegerät für Mappen bewegen