Drucken, Kopieren und Faxen

Allgemeines

Ein großer Teil des heutigen Verwaltungsschriftgutes wird am Arbeitsplatz ausgedruckt oder am Kopierer vervielfältigt. Die über Jahrzehnte entwickelten Kopier- und Druckverfahren haben unterschiedliche Haltbarkeitsdaten. So ist z. B. das Thermodruckverfahren, welches heute noch bei Kassenzetteln Anwendung findet, nicht alterungsbeständig, da das verwendete thermoaktivierbare Papier sehr lichtempfindlich ist.

Tintendruck

Für den Ausdruck am Drucker ist die haltbarste Methode der Tintendruck mit hochwertigen, lichtechten Pigmenttinten, weil die Tinte tief ins Papier eindringt und so eine gute Verbindung mit den Papierfasern gewährleistet. Bei farbigen Tinten ist die Lichtechtheit jedoch geringer als bei schwarzen Tinten. Auch können Tinten bei Wassereinfluss verlaufen und ausbluten.

Tintenstrahldrucker
Beispiel für einen Tintenstrahldrucker © DareWilli, CC BY-SA 4.0

Tonerdruck

Der Laserdruck ist ebenfalls ein haltbares Druckverfahren. Im Gegensatz zum Tintenstrahlverfahren dringt das Druckmedium jedoch nicht ein, sondern der Toner wird oberflächlich auf das Papier aufgeschmolzen. Dieselbe Technik wird auch beim Kopieren (Elektrofotografie, Xerografie) angewendet. Der Toner sollte keine Eisenoxide enthalten, um negative Wechselwirkungen mit dem Papier zu vermeiden. Auch müssen die Aufschmelzvorrichtungen der Laserdrucker und Kopierer regelmäßig gewartet werden, da ansonsten die Einbrenntemperatur absinken kann. Dies führt zu einer schlechteren Haftung der Pigmente auf dem Papier. Der Vorteil der Tonerdrucke liegt in der guten Lichtechtheit und der Wasserfestigkeit der Ausdrucke. Nachteilig ist die Druck- und Knickempfindlichkeit der so bedruckten Papiere. Man sollte deswegen Tonerdrucke nicht in zu großen Stapeln aufeinander lagern und diese auch nicht knicken, denn dadurch können die Pigmente abplatzen. Auch von einer Lagerung kopierter Papiere in Folien ist abzuraten, da die elektrostatische Aufladung innerhalb der Folien ebenfalls einen Abrieb der Schrift mit sich bringen kann.

Über die Langzeitstabilität der neueren Druck- und Kopierverfahren lässt sich aufgrund der kurzen
Anwendungsdauer noch keine gesicherte Aussage treffen. Verwendete Tinten und Toner sollten der
DIN ISO 11798 entsprechen.

 

  • Tintenstrahldruck mit hochwertigen Pigmenttinten dringt am besten in das Papier ein und ist am haltbarsten, Tinten können jedoch bei Wassereinfluss ausbluten und verwischen
  • Bei Tintenstrahldruck muss auf eine gute Austrocknung der Farben vor dem Benutzen geachtet werden
  • Laserdruck oder Fotokopie arbeiten mit aufgeschmolzenem Toner, der nur oberflächlich auf dem Papier sitzt
  • Toner ohne Eisenoxid ist vorzuziehen, weil die Eisenanteile die Papieralterung beschleunigen können
  • Informationen zu haltbaren Druckmedien sollten bei dem·der Hersteller·in angefordert werden