Archiv- und Bibliotheksbau, Arbeitsraum und Magazin

Klimawerte

Archiv- und Bibliotheksgut sollte in geeigneten Magazinen gelagert werden (nach DIN ISO 11799, DIN 67700, DIN SPEC 67701, ISO/TR 19815 und EN 16893). So ist gewährleistet, dass die Objekte so lange wie möglich zweckmäßig, schadenssicher und benutzbar aufbewahrt werden können. In den DIN-Normen werden insbesondere maßgebliche Klimawerte empfohlen, um die schützenswerten Bestände in Archiven und Bibliotheken bestmöglich aufzubewahren. Hierbei gilt der allgemeine Grundsatz, nicht über 21°C und eine Luftfeuchtigkeit zwischen 30-50% herzustellen. Sondermaterialien müssen unter strengeren Klimaregelungen aufbewahrt werden. Leider sind diese Werte oft nur mit Klimaanlagen zu erreichen. Wenn eine solche nicht vorhanden ist, sollte zumindest die Herstellung eines schwankungsarmen Klimas (z. B. durch passive Klimatisierung nach dem Kölner Modell) angestrebt werden. Immer zu bedenken ist, dass eine technisch und energetisch aufwändige Vollklimatisierung von Magazinen die Gefahr von starken Schwankungen bei technischen Ausfällen und Havarien birgt.

Bausubstanz

Optimal sind Magazinzweckbauten, die nach jeweils neuesten Erkenntnissen konzipiert und errichtet wurden. Entscheidende Schwerpunkte bei einem Neubau bzw. einem fachgerechten Umbau von Altsubstanz sind die Wahl des richtigen Standortes (keine Bedrohungen durch Hochwasser, Erdrutsche, keine explosiven Anlagen im Umfeld, keine Industrie etc.) und die Gewährleistung der inneren und äußeren Sicherheit des Objekts. Sicherzustellen ist das Vorhandensein der benötigten Arbeits- und Stellflächen, ein schwankungsarmes Klima, ein sinnvolles IPM- und Lichtmanagement, ein effektiver Brand- und Einbruchschutz und eine funktionale Notfallvorsorge.

Kleine Einrichtungen

Gerade in kleineren Einrichtungen ist solch eine umfassende Planung in den wenigsten Fällen möglich. Trotz aller Schwierigkeiten sollte man versuchen, den Ist-Zustand so gut wie möglich an die Idealwerte anzunähern. In der folgenden Tabelle werden wichtige Punkte genannt, die größtenteils auch in kleineren Einrichtungen umsetzbar sind. Für genaue und weiterreichende Planungen sollte weiterführende Literatur und mit diesen Fragestellungen vertrautes Fachpersonal herangezogen werden.