Als einzige sparten- und länderübergreifende Stelle im Bereich Originalerhalt nehmen wir eine Vielzahl von Aufgaben wahr. Angesiedelt an der Schnittstelle zwischen Fachwelt, Einrichtungen und Politik sind wir die zentrale Ansprechpartnerin für den Originalerhalt. Unsere Kernaufgaben lassen sich vier Bereichen zuordnen: 

Unsere Kernaufgaben

Seit unserer Gründung spielt die Förderung von Projekten zum Originalerhalt eine zentrale Rolle. Unsere Mittel setzen wir in zwei Förderlinien ein:

  • BKM-Sonderprogramm: In dieser Förderlinie werden großvolumige Projekte zu Mengenverfahren wie Entsäuerung, Verpackung und Reinigung mit Bundesmitteln unterstützt. Durch eine Kofinanzierung von 50 % schafft die Förderlinie Anreize für die Länder, Einrichtungen mit zusätzlichen Landesmitteln zu unterstützen und Landesprogramme für den Originalerhalt zu stärken.
  • KEK-Modellprojektförderung: In dieser Förderlinie investieren wir in Ansätze und Best Practices. Einrichtungen können modellhaft Erfahrungen sammeln, ihre Fachkompetenz stärken oder öffentlichkeitswirksame Projekte umsetzen.

Wir helfen dabei, Informationen zum Originalerhalt in Fachwelt, Politik und Einrichtungen zu verankern:

  • KEK-Portal: Detaillierte Informationen zu allen seit 2010 geförderten Projekten können über unser Portal abgerufen werden abgerufen, visualisiert und statistisch ausgewertet werden.
  • Berichterstattung in politische Gremien: Wir informieren Ausschüsse auf den Ebenen Bund, Land und Kommune sowie internationale Organisationen.
  • Vorträge und Workshops: Regelmäßig referieren wir bei Fachveranstaltungen wie dem Deutschen Archivtag oder dem Bibliothekskongress über unsere Arbeit. In Workshops informieren wir über die Modalitäten der Antragsstellung in unseren Förderlinien. Darüber hinaus nimmt Dr. Ursula Hartwieg regelmäßig Lehraufträge wahr.

Wir schaffen ein stärkeres Bewusstsein für den Originalerhalt in Fachwelt, Politik und Öffentlichkeit:

  • Publikationen und Kampagnen: Durch ansprechende Publikationen zu geförderten Projekten und den Fortschritten bei der Erhaltung des schriftlichen Kulturguts stärken wir das öffentliche Bewusstsein für Originale und vermitteln, wie bedeutsam sie für unsere Geschichte und Zukunft sind. Unsere Veröffentlichungen stehen im Abschnitt Publikationen zur freien Verfügung.
  • Kooperationen und Veranstaltungen: Wir kooperieren mit Partner·innen aus dem Bereich des Kulturgutschutzes, um mit gezielten Aktionen eine breite Öffentlichkeit zu erreichen. Hierzu gehören gemeinsame Aktionen mit dem Deutschen Nationalkomitee für Denkmalschutz (DNK) anlässlich des Europäischen Kulturerbejahrs 2018. Aber auch mit geförderten Einrichtungen arbeiten wir zusammen und diskutieren auf Veranstaltungen über besondere Projekte und Bestände.
  • Community Management: Unter dem Account @originalerhalt sind wir in den Sozialen Medien vertreten. Hier informieren wir über unsere Projekte und tauschen uns mit der Community aus. Ein weiterer Informationskanal ist unser regelmäßiger Newsletter.

Wir schaffen Räume für die Kooperation auf länder-, sparten-, und trägerschaftsübergreifender Ebene und fördern den Datenaustausch im Bereich Originalerhalt.

  • Veranstaltungen zum spartenübergreifenden Austausch: Wir haben mehrere Formate initiiert, in deren Rahmen Kooperationen optimiert und synchronisiert werden. Hierzu gehören das Bundesweite Expert·innengespräch, die KEK-Klausurtagung und das Arbeitstreffen der Archiv- und Bibliotheksreferate der Länder. 
  • Normierter Datenaustausch: Über KEK-Modellprojekte fördern und installieren wir Nachweissysteme, die Einrichtungen dabei helfen, sich zu Beständen und Maßnahmen abzustimmen. So können Einrichtungen noch gezielter schriftliche Originale sichern.

Die Kernpunkte unserer Strategie sind in den Bundesweiten Handlungsempfehlungen formuliert. Neben einer Schadens- und Gefährdungsbilanz ist darin ein Verantwortungsgerüst für Bibliotheken zur Abstimmung der Mehrfachüberlieferung bei Beständen ab 1851 definiert. Ergänzend zeigt ein Phasenmodell Eckpunkte für die bundesweite Überlieferungssicherung auf. Unsere thematischen Schwerpunkte sind: 

  • Strategieentwicklung zur kooperativen spartenübergreifenden Überlieferungssicherung, z.B. durch ein Pilotprojekt zum Segment Zeitungen

  • Ausbau von Infrastrukturen, z.B. durch den Nachweis von Massenentsäuerungsmaßnahmen

  • wissenschaftliche Auswertung des BKM-Sonderprogramms im Hinblick auf die 1%-Referenzgröße

  • wissenschaftliche Auswertung der KEK-Modellprojektförderung im Hinblick auf Forschungsprojekte

  • Ausbau der (inter-)nationalen Sichtbarkeit, Koordination und Kooperation, z.B. bei der Notfallvorsorge

Unsere Veranstaltungen

Ein zentrales Ergebnis unserer strukturellen Netzwerkarbeit ist die Initiierung eines bundesweiten Expert·innengesprächs zum Originalerhalt: Im Februar 2013 haben wir mit einem Schreiben, das über das Sekretariat der Kultusministerkonferenz (KMK) in die Länder ging, um Benennung von Länderexpert·innen für den Originalerhalt in Archiven und Bibliotheken gebeten. Parallel wurden von BKM Expert·innen in Bundeseinrichtungen benannt.

Mit Hilfe dieses Netzwerks von Fachleuten konnte die länder- und spartenübergreifende Informationslage verbessert und die zielführende Umsetzung strategischer Schritte vorgenommen werden. Der persönliche Austausch wird über das jährlich stattfindende Bundesweite Expert·innengespräch ermöglicht, das von der KEK in der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz veranstaltet wird.

  • I. Bundesweites Expertengespräch am 18. Juni 2013
  • II.  Bundesweites Expertengespräch am 17. Februar 2014
  • III. Bundesweites Expertengespräch am 22. Februar 2016
  • IV. Bundesweites Expertengespräch am 8. März 2017
  • V. Bundesweites Expertengespräch am 15. März 2018 › Kurzbericht 
  • Außerordentliches Bundesweites Expertengespräch am 17. Januar 2019 › Kurzbericht
  • VI. Bundesweites Expertengespräch am 28. Oktober 2019 › Bericht
  • VII. Bundesweites Expertengespräch am 26. Oktober 2020 › Bericht
  • VIII. Bundesweites Expert·innengespräch am 22. September 2021› Bericht

Die Liste aller Expert·innen in den Ländern und Einrichtungen des Bundes wird regelmäßig aktualisiert.

Die KEK veranstaltet jährlich eine Klausurtagung, in der sich Vertreter·innen der drei Gremien (der BKK, der KLA und der Kommission Bestandserhaltung des dbv) gremien- und spartenübergreifend zu fachlichen Themen des Originalerhalts und der Überlieferungskooperation austauschen. Mehr Informationen zu den Gremien finden sich im Abschnitt Netzwerke.

Seit 2019 findet ein Arbeitstreffen mit Vertreter·innen der zuständigen Landesreferate für das Archivs- und Bibliothekswesen statt. In den Fokus genommen wird die Synchronisierung des BKM-Sonderprogramms mit den jeweiligen Landesprogrammen für den Originalerhalt. Damit bietet das Treffen dieser landesbehördlichen Ebene ein Forum, um sich über einschlägige Landesprogramme und deren Umsetzung bzw. Planung im Zusammenspiel mit der Bundesförderung auszutauschen.