Als einzige sparten- und länderübergreifende Stelle im Bereich Originalerhalt nehmen wir eine Vielzahl von Aufgaben wahr. Angesiedelt an der Schnittstelle zwischen Fachwelt, Einrichtungen und Politik sind wir zentraler Ansprechpartner für die Querschnittsaufgabe Originalerhalt auf Bundes-, Landes-  und kommunaler Ebene. Gemäß der "Bundesweiten Handlungsempfehlungen" führen wir fachliche und strategische Fragen zum Originalerhalt in Archiven und Bibliotheken systematisch zusammen und entwickeln Strategien für die weitere Zusammenarbeit. Die Kernaufgaben der KEK lassen sich vier Bereichen zuordnen.

1. Fördern

Seit unserer Gründung spielt die Förderung von Projekten für die Erhaltung schriftlichen Kulturguts eine zentrale Rolle. Unsere Mittel setzen wir in zwei Förderlinien ein:

• BKM-Sonderprogramm: Mit dieser Förderlinie werden großvolumige Projekte auf der Grundlage von Mengenverfahren wie Entsäuerung, Verpackung und Reinigung aus Bundesmitteln unterstützt. Durch eine erforderliche Kofinanzierung von 50 % schafft die Förderlinie Anreize für die Länder, Einrichtungen mit zusätzlichen Landesmitteln zu unterstützen und Landesprogramme für den Originalerhalt entweder zu stärken oder erstmalig aufzusetzen.
• KEK-Modellprojektförderung: Mit dieser Förderlinie investieren wir in besonders innovative Ansätze und Best Practices. Einrichtungen können hier modellhaft Erfahrungen sammeln, ihre Fachkompetenz stärken oder besonders öffentlichkeitswirksame Projekte umsetzen.

2. Informieren

Wir helfen dabei, (Fach-)Information zum Originalerhalt in der Fachwelt, der Politik und bei Einrichtungen zu verankern.

• KEK-Portal: Detaillierte Informationen zu allen seit 2010 geförderten Projekten können über unser Portal abgerufen werden abgerufen, visualisiert und statistisch ausgewertet werden.
• Berichterstattung in politische Gremien: Wir informieren Ausschüsse auf den Ebenen Bund, Land und Kommune sowie internationale Organisationen.
• Vorträge und Workshops: Regelmäßig referieren wir bei wichtigen Fachveranstaltungen wie dem Deutschen Archivtag oder dem Bibliothekskongress über unsere Arbeit. In Workshops informieren wir Einrichtungen über die Modalitäten der Antragsstellung in unseren Förderlinien. Darüber hinaus nimmt unsere Leiterin, Dr. Ursula Hartwieg, regelmäßig Lehraufträge, wie an der Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst (HAWK) in Hildesheim, wahr.

3. Sensibilisieren

Wir schaffen ein stärkeres Bewusstsein für den Originalerhalt in Fachwelt, Politik und Öffentlichkeit:

• Publikationen und Kampagnen: Durch ansprechende Publikationen zu geförderten Projekten und den Fortschritten bei der Erhaltung des schriftlichen Kulturguts stärken wir das öffentliche Bewusstsein für Originale und vermitteln, wie bedeutsam sie für unsere Geschichte und Zukunft sind. Unsere Veröffentlichungen stehen im Abschnitt Publikationen zur freien Verfügung.
• Kooperationen und Veranstaltungen: Wir kooperieren mit Partner·innen aus dem Bereich des Kulturgutschutzes, um mit gezielten Aktionen eine breite Öffentlichkeit zu erreichen. Hierzu gehören gemeinsame Aktionen mit dem Deutschen Nationalkomitee für Denkmalschutz (DNK) anlässlich des Europäischen Kulturerbejahrs 2018. Aber auch mit geförderten Einrichtungen arbeiten wir zusammen und diskutieren auf Veranstaltungen über besondere Projekte und Bestände.
• Community Management: Unter dem Account @originalerhalt sind wir in den Sozialen Medien vertreten. Hier informieren wir über unsere Projekte und tauschen uns mit der Community aus. Ein weiterer Informationskanal ist unser regelmäßiger Newsletter.

4. Vernetzen

Wir schaffen Räume und Formate für die Kooperation auf länder-, sparten-, und trägerschaftsübergreifender Ebene und fördern zudem den Datenaustausch im Bereich Originalerhalt.

• Veranstaltungen zum spartenübergreifenden Austausch: Wir haben mehrere Formate initiiert, mit denen die Kooperation bei der Erhaltung schriftlicher Originale optimiert und stärker synchronisiert wird. Hierzu gehören das Bundesweite Expertengespräch (BW EG), die KEK-Klausurtagung und das Arbeitstreffen der Archiv- und Bibliotheksreferate der Länder (AABL). 
• Normierter Datenaustausch: Wir haben über Modellprojekte Nachweissysteme gefördert und installiert, die Einrichtungen dabei helfen, sich besser zu behandelten Beständen und durchgeführten Maßnahmen abzustimmen. So können Einrichtungen noch gezielter schriftliche Originale sichern.

Welche Strategien wir verfolgen

Der Originalerhalt ist ein systemrelevanter Bestandteil der Überlieferungssicherung in Archiven, Bibliotheken und anderen Einrichtungen, die schriftliche Information aus Wissenschaft und Kultur archivieren und bereitstellen. Die Kernpunkte unserer strategischen Vorgehensweise sind in den Bundesweiten Handlungsempfehlungen (2015) formuliert. Neben einer Schadens- und Gefährdungsbilanz ist darin z.B. für die Sparte Bibliothek ein Verantwortungsgerüst zur Abstimmung der Mehrfachüberlieferung bei Beständen ab 1851 dargelegt bzw. definiert. Hierzu ergänzend gibt ein Phasenmodell Eckpunkte für eine bundesweite Regelung der Überlieferung vor. Zur bundesweit koordinierten Sicherung der schriftlichen Überlieferung erarbeiten wir in Zusammenarbeit mit Partner·innen Strategien und Konzepte. In folgenden Bereichen liegen dabei derzeit die Schwerpunkte:

• Strategieentwicklung zur kooperativen spartenübergreifenden Überlieferungssicherung, z.B. durch ein Pilotprojekt zum Segment Zeitungen
• Ausbau der Informationsinfrastrukturen zur koordinierten Überlieferungssicherung, z.B. durch normierten Nachweis zu Massenentsäuerungsmaßnahmen in der Sparte Bibliothek
• Wissenschaftliche Auswertung des BKM-Sonderprogramms zur Dokumentation der Entwicklung bezüglich der 1%-Referenzgröße sowie Ausbau der Datenbasis
• Wissenschaftliche Auswertung der KEK-Modellprojektförderung, z.B. von Forschungsprojekten
• Ausbau und Stärkung der (inter-)nationalen Sichtbarkeit, Koordination und Kooperation im Bereich schriftliches Kulturerbe, z.B. bei der grenzüberschreitenden Notfallvorsorge

Initiativen in den Ländern

Sowohl auf Bundes- als auch auf Länderebene existieren Programme und Initiativen zum Originalerhalt. Um alle von Zerstörung bedrohten Dokumente deutschlandweit nachhaltig und effektiv zu schützen, reichen die bestehenden, vielerorts lediglich kurzzeitigen Aktionen nicht aus. Originalerhalt kann langfristig nur auf einer bundesweiten strategischen Basis gelingen. Diese Grundlage erarbeitet die KEK. Dabei bauen wir auf einem integrativen Ansatz, um Synergieeffekte zu schaffen und um die parallelen Aktivitäten auf Länderebene zu synchronisieren. Zeitgleich bieten wir eine Plattform für den Austausch der Initiator·innen untereinander.